Описание ситуации
ИП имеет корпоративную карту к своему основному счету в банке и оплачивает ей покупки для своей фирмы.
Ему приходят чеки онлайн-кассы с выделенным НДС.
ИП находится на общей системе налогообложения и является плательщиком НДС.
Вопрос
1.Может ли ИП взять к вычету НДС не имея при этом счет-фактуру?
2.Можно ли сумму НДС, не предъявленную к налоговому вычету из бюджета, учесть при налогообложении прибыли?
ОТВЕТ
1.
Сумма НДС, предъявленная налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), а также имущественных прав, подлежит налоговому вычету на основании счета-фактуры, выставленного продавцом, после принятия на учет данных товаров (работ, услуг), а также имущественных прав при условии, что приобретенные товары (работы, услуги), а также имущественные права предназначены для использования в облагаемых НДС операциях (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 169 НК РФ).
При этом на порядок принятия к вычету "входного" НДС не влияют ни форма расчета (наличная или безналичная), ни способ расчета (через подотчетное лицо).
Таким образом, в общем случае сумма НДС, предъявленная налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), а также имущественных прав, при отсутствии счета-фактуры не подлежит налоговому вычету из бюджета.
Однако в Налоговом Кодексе РФ прописаны ситуации, когда возможно возмещение сумм НДС из бюджета без счета-фактуры
В каких случаях возможно возмещение сумм НДС из бюджета без счета-фактуры
Согласно пункту 7 статьи 171 НК РФ вычетам подлежат суммы налога, уплаченные по расходам на командировки (расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения) и представительским расходам, принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций.
При этом НДС по указанным расходам принимается к вычету на основании представленных работником бланков строгой отчетности, в которых НДС выделен отдельной строкой (п. 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, см. также Письма Минфина России от 28.03.2013 N 03-07-11/9920, от 21.09.2012 N 03-07-11/393, от 31.07.2012 N 03-07-09/98).
Суммы НДС по расходам на проезд к месту служебной командировки и обратно, а также по расходам на наем жилого помещения
Так, например, для сумм НДС по расходам на проезд такими бланками являются проездные документы (билеты), а для сумм НДС со стоимости проживания в гостинице - бланки строгой отчетности (счета), в которых указана сумма НДС, либо счет-фактура, выставленный гостиницей (см., например, Письма Минфина России от 19.07.2013 N 03-07-11/28554, от 03.04.2013 N 03-07-11/10861, от 10.01.2013 N 03-07-11/01, УФНС России по г. Москве от 31.08.2009 N 16-15/090448.1, от 11.12.2008 N 19-11/115222).
Отметим, что полученные документы регистрируются только в книге покупок и не регистрируются в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, но подлежат хранению в течение четырех лет (пп. "а" п. 15, п. 13 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ N 1137).
Отметим, что суммы НДС по расходам на проезд к месту служебной командировки и обратно, а также по расходам на наем жилого помещения подлежат вычету на основании п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ после утверждения руководителем организации авансового отчета.
2.
Согласно п. 1 ст. 170 НК РФ суммы НДС, предъявленные организации, в состав расходов не включаются, за исключением случаев, предусмотренных п. п. 2, 2.1 ст. 170 НК РФ.
Отнесение на расходы сумм НДС при отсутствии счета-фактуры таким случаем не является.
В связи с этим сумма НДС, не принимаемая к вычету, не признается расходом для целей налогообложения прибыли.
Аналогичный вывод о невозможности включения в состав расходов "входного" НДС по основаниям, не предусмотренным ст. 170 НК РФ, следует из Определения Верховного Суда РФ от 24.03.2015 N 305-КГ15-1055 по делу N А40-11707/2014.
Применение ПБУ 18/02
Сумма НДС, не предъявленная к налоговому вычету из бюджета при отсутствии счета-фактуры, для целей бухгалтерского учета включается в состав расходов или прочих расходов, а для целей налогообложения прибыли не учитывается.
В связи с этим в учете возникают постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО) (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).
Пример
Сотрудник организации с помощью банковской корпоративной карты пробрел канцелярские товары на сумму 360 000 руб. в т.ч. НДС-60 000 руб.
Счет фактура не была предоставлена.
В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:
Бухгалтерский учет
Содержание операций |
Дебет |
Кредит |
Сумма, |
Первичный документ |
Отражено списание денежных средств с корпоративной банковской карты на оплату товаров, работ, услуг |
71 |
55 |
360 000 |
Выписка по счету банковской карты |
Отражены расходы на приобретение товаров, работ, услуг в составе расходов по обычным видам деятельности |
44 ( 26) |
71 |
300 000 |
Авансовый отчет |
Выделен НДС, указанный в чеках онлайн-кассы |
19 |
71 |
60 000 |
Авансовый отчет |
Сумма НДС включена в состав прочих расходов |
91-2 |
19 |
60 000 |
Бухгалтерская справка-расчет |
Отражено ПНО (60 000 руб. х 20%) |
99 |
68/ПНО |
12 000 |
Бухгалтерская справка-расчет |
Выводы и рекомендации
1.
В общем случае сумма НДС, предъявленная налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), а также имущественных прав, при отсутствии счета-фактуры не подлежит налоговому вычету из бюджета.
2.
Сумма НДС, не предъявленная к налоговому вычету из бюджета при отсутствии счета-фактуры для целей налогообложения прибыли не учитывается.
3.
Так как сумма НДС, не предъявленная к налоговому вычету из бюджета при отсутствии счета-фактуры, для целей бухгалтерского учета включается в состав расходов или прочих расходов, а для целей налогообложения прибыли не учитывается, то в связи с этим в учете возникают постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство.